Popis rolí a jejich význam
Přístupová práva k informacím a konkrétním funkcím v systému jsou řešena přes role. Jednotlivé role tak určují k jaké akci a modulu má konkrétní uživatel přístup.
Aby každý uživatel nemusel mít ve svém profilu zvlášť vyjmenovány desítky rolí, které mu poskytují přístup ke konkrétním částem systému, existuje mezi rolemi a uživateli mezičlánek v podobě číselníku "Pozic". V rámci každé "Pozice" lze pak jednoduše přes kombinaci přidělených rolí definovat, co může a nemůže dělat. Detailnější popis definice pozice najdete na stránce Jak nastavit Orgchart .
Jak poznám, co konkrétní role znamená
Každá role má ve svém názvu modul, kterého se týká, a typ práva. Pokud má například uživatel ve své pozici nastavenou roli "Dokumentový sklad - náhled", získává právo na přístup do modulu Dokumentový sklad v režimu nahlížení, nemůže tedy nic editovat nebo mazat. Naopak role s označením "Dokumentový sklad - správa" umožňuje uživateli upravovat libovolný záznam v dokumentovém skladu.
Pokud má role ve svém pojmenování klíčové slovo "vlastní", tak omezuje přístupová práva v daném modulu výhradně na záznamy, u kterých je uživatel nastaven jako Vlastník. U většiny modulů nelze parametr Vlastník záznamu editovat a vzniká tak, že uživatel daný záznam založil. Jako příklad si můžeme uvést roli "Dokumentový sklad - správa vlastní", která umožňuje uživateli upravovat pouze vlastní záznamy v modulu Dokumentový sklad.