Napište kolegům článek o zážitcích z konference, informujte je o výsledcích svého oddělení nebo šiřte své know-how. V modulu Články můžete vést diskuzi a nechat si přečtení článku potvrdit.
V návodu se dozvíte jak...
Úvod k modulu Články
Články slouží k publikaci sdělení vašim kolegům, které jsou delší a mají vyšší užitnou hodnotu, oproti krátkým článkům v modulu nástěnka. Typy článků si můžete nastavit sami, ty základní a důležité budete mít už přednastavené od nás.
Přidání nového článku
Pro přidání nového článku máte dvě možnosti.
- Přidání článku pomocí modulu Články, který naleznete v záložce Systém > Články
- Rychlé přidání článku pomocí Widgetu na ploše vašeho eBRÁNA systemu.
Obě cesty vás přivedou do okna v němž je možné Článek přidat. Obsah okna pro přidání Článku je:
- Typ článku - výběr z typů článků, které máte nastavené v systému (základní jsou oznámení, článek, znalostní databáze atp.. ) Pokud chcete v systému nastavit jiný Typ článku klikněte na modul Nastavení > Typy Článků
- Stav - Koncept (článek vidíte jen vy) - Publikován (článek je vidět všem ve firmě (nebo těm, kterým jej nasdílíte)
- Název - vlasní název článku
- Anotace - stručný popis článku
- Vlastní text
- Palcování - zapíná možnost "To se mi líbí"
- Beru na vědomí - Zapíná možnost "Vzít na vědomí"
- Zdroj - url odkaz na zdroj článku
- Štítky
Základní část slouží k zadání základních informací o článku. Nejprve je potřeba vybrat Typ článku. Typ článku specifikuje, do kterého widgetu bude možno článek filtrovat. Členění slouží ke zpřehlednění záznamů na nástěnce, jelikož by nebylo dobré dávat dohromady důležitá oznámení a zároveň objednávky obědů.
Pro výběr máte k dispozici například tyto druhy článků:
Článek - je určen pro prezentace krátkých zprávy libovolného charakteru.
Objednávka - slouží k firemním objednávkám například obědů. Narozdíl od článku a oznamení neobsahuje ve svém výpisu tlačítko Beru na vědomí.
Oznámení - má důležitější charakter než obecný článek, a doporučujeme ho využívat spíše k oznamování změn ve firmě apod.
Znalostní báze - jedná se o články, objevující se ve speciálním widgetu pro znalostní báze, které se zobrazují jako forma nápovědy poze u konkrétní činnosti v systému, např. postup pro řešení zadávání poptávek se bude zobrazovat pouze pokud vyberete Aktivitu typu poptávka. Pro nové i stávající zaměnstnance poslouží jako nástroj pro případ, kdy si nebudou jisti správností postupu.
Další parametry k doplnění článku:
-
Název článku
Dalším parametrem k doplnění je Název, který určuje označení článku. Je také hlavním nadpisem, který je zvýrazněn při výpisu článku. Na obrázku je ukázka, kam je vepsán název při zobrazení článku.
-
Anotace
Dalším nepovinným k doplnění je Anotace. Jedná se o text shrnující obsah článku. Je zpravidla zobrazen ihned vedle vašeho jména u článku při jeho plném zobrazení. Nezobrazuje se ve widgetu.
-
Text článku a palcování
Následuje Text článku = vlastní obsah článku.
Posledními parametry jsou zaškrtávací pole Zapnout palcování, jehož zvolením umožníte ostatním spolupracovníkům označit váš článek jako To se mi líbí. Pokud tuto možnost odškrtnete, pak se nezobrazí pod článkem možnost To se mi líbí a uživatelé mohou pouze článek komentovat.
-
Beru na vědomí
Všechny typy článků mají i zašrtávací box zapnout Beru na vědomí. Zaškrtnutím tohoto boxu získáte přehled nad seznámením s obsahem článku. Každý komu bude článek zobrazen vám jednoduchým kliknutím na beru na vědomí u článku potvrdí, že článek četl.
-
Sdílení
V pravém horním rohu najdete políčko sdílení. Po kliknutí se vám otevře okno, kde si můžete nastavit:
- Soukromá položka - záznam uvidíte jen vy
- Pod "Přidat další" můžete vybrat skupiny / oddělení / jednotlivé uživatele, kteří budou mít do článku přístup. Můžete jim taky nastavit, jaká práva mají - Editovat, číst, komentovat. Pokud vyberete skupiny / oddělení / uživatele a zaškrtnete "Soukromá položka" zobrazí se pouze vybraným uživatelům. Potřebujete-li, aby článek viděli všichni ve firmě, ale pouze jeden ho mohl editovat, pole "Soukromá položka" nezaškrtávejte.
-
Přílohy
Ke svému článku můžete přidat libovolnou přílohu, kterou si ostatní čtenáři mohou prohlédnout nebo stáhnout do svého počítače. Soubor přidáte pomocí Přidat další soubor a následným výběrem souboru ze svého počítače.
-
Znalostní báze
Jedná se o poslední vyplnitelné pole, které je však určeno pouze pro Článek typu Znalostní báze. Zde je možno vybrat, u kterých typů aktivit či potenciálů se bude informace ve widgetu umístěném na pravé straně monitoru zobrazovat.
Editace a odstranění článku
Každý článek lze také editovat či odstranit.
Editace článku
Editaci článku můžete provést dvěmi způsoby. Přes editační tužku ve výpisu článků anebo zobrazit článek, který jste zveřejnit a kliknout na tlačítko "Upravit".
Ať použijete první nebo druhý způsob, oběma se dostanete do editačního režimu, kdy se zobrazí okno stejně jako při přidávání nového článku, avšak jsou zde již vyplněny příslušné parametry. Jejich změnu následně potvrdíte pomocí tlačítka Uložit.
Odstranění článku
Pokud se rozhodnete článek odstranit, využijte k tomu ikonu odpadkového koše na konci příslušného řádku ve výpisu všech článků.
Widget Články
Widget slouží k zobrazování článků, oznámení, objednávek či všeho dohromady. Záleží zcela na vás, co chcete zobrazovat na ploše vašeho eBRÁNA systemu.
K zobrazení pouze určitého typu můžete využít filtraci. Tuto filtraci představuje ikona filtru po najetí kurzorem myši do záhlaví widgetu.
Widget článků umožňuje také rychlé přidání nového záznamu. Pokud chcete přidat nový záznam můžete kdykoliv využít ikony zeleného "+" dostupného také po najetí kurzoru myši do záhlaví widgetu.